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建材展會-專業觀眾的識別與組織
作者:佚名 發布時間:2010-07-12 00:00:00
一般來說,建材展會的專業觀眾由建材,建筑兩大行業的十類人士組成。
1、 建筑設計人員,由于設計創新的需要,必須了解建材的變化,尤其是新型建材性能,因此他們觀展興趣濃厚,收集展品資料認真,與展商交流多是技術方面問題。他們在建筑設計中應有建材的推薦權。
2、 建設發展商,主要是房地產開發商,他們握有選購建材的決策權,加之商品房中的“精裝房”將替代“粗裝房”上市,他們將成為室內裝飾裝修集團性買家,是展會的主要目標觀眾。
3、 建筑營造商,他們觀展興趣與建筑設計師相似,由于存在包工包料的營建形式,所以具備建材選購權。對于參展的新型建材廠商而言,向營造商推介新品并交流施工方法,實力新品應從應用環節打開市場的有效途徑。
4、 建筑裝修商,應該是建筑營造商的一部分,但他們的專業化發展趨勢強勁,所用建材多為裝飾裝修材料,常為展會上的新材料所吸引。
5、 建材代理商,既是參展者,又是參觀者,通過展會了解行情、考慮品牌、洽商貿易、是他們不可或缺的營銷功課。
6、 建材供應商,即為建材廠商、代理商配送原料和成品的企業,展會可以為其提供商機。
7、 建材制造商,他們觀展的目的有二,一是了解同行業競爭對手情況,二是尋求發展機會如選購新設備,尋找新項目或合作伙伴。
8、 建材科研設計人員,展會可為他們專業提供大量信息。
9、 大中專學校建筑專業師生,觀展是他們豐富教學和科研的重要形式,他們也是今年具備建材采用決策權的潛在力量。
10、 行業主管機械官員及行業協會人員,他們主要是通過展會了解行業發展狀。上述人士中,建設發展商、建筑營造商、建材代理商及供應商和制造商具有買家性質,其他人士則對買家購意向有直接或間接的影響。
按國際展覽業的通行標準,一個有吸力的展會,專業觀眾應占觀眾總數的4%。參展客商對展會的滿意程度往往與專業觀眾的人數及其質量成正比。但是國內建材展會大多未將組織專業觀從列為承辦工作的主要任務,缺乏量化的工作目標,以致展會效果不佳,客商怨言多多。當前,提升建材展會品質應在組織專業觀眾方面多下功夫,展會承軟件包機械要更新觀念,高度重視。
建材展會組織專業觀眾的途徑有三:
一是通過新聞、廣告等媒體或會議發布信息,使業內人士知曉展會。此類宣傳活動應同展會招商同步,時間約六個月。長期舉辦并具有質量的品牌建材展會,由于展會的展覽時間、地點相對固定,也可以吸引到相當數量的專業觀眾。
二是贈送參觀券,特邀出席展會開幕式或專題配套活動,使受邀人士感覺到展會組織者了尊重而樂于赴展。其中,對特邀出席的人士應給予嘉賓待遇,包括開幕剪彩、專題配套會議演講以及規格較高的接待等。此項工作一般在展會開幕前的半個月著為宜。
三是策劃專題配套活動,提供參展客商與專業觀眾要整體規劃,安排投入,配套人員專門負責,在不失禮的前提下手法可以靈活多樣。同時努力建起專業觀眾登記制度,這是展會的一項基礎工作,將專業觀眾觀展情況,包括專業觀眾人數、類別、意義等應及時分權,通報參展客商,提升他們參加建材展的效果。

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